AllégerCas d'usage
Enseignement supérieur et recherche : encadrer l'IA déjà utilisée sans freiner les équipes
Chercheurs, enseignants et services administratifs utilisent déjà des outils d'IA. Les usages recensés, des règles par type de données, des gains de temps mesurés.
La situation
Une école d'ingénieurs constate que ses équipes utilisent déjà plusieurs outils d'IA, souvent sur des comptes personnels.
Données de recherche sous contrat, dossiers d'étudiants, sujets d'examen : personne ne sait ce qui part dans ces outils. Les services administratifs, eux, voudraient gagner du temps sur le traitement des candidatures.
Ce que nous faisons
Nommer : les usages recensés sans sanction, service par service.
Chiffrer : les données en jeu pour chaque usage et les gains possibles sur les tâches administratives répétitives.
Prouver : une charte d'une page avec des règles par type de données, une liste d'outils autorisés, une formation adaptée aux rôles, et un prototype d'assistant pour les candidatures dont chaque décision est validée par une personne.
Ce que vous mesurez
Les usages recensés et encadrés, les équipes formées, le temps de traitement des candidatures avant et après.
Ce qu'il faut retenir
Interdire l'IA déplace les usages ; les encadrer les rend visibles et utiles.
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