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Agroalimentaire : suivre ses marges par produit sans reporting fait à la main

Agroalimentaire · durée type : 4 semaines

Production, ventes et comptabilité recollées chaque mois dans un tableur. Un tableau de bord alimenté par les sources, testé sur une vraie clôture.

La situation

Chaque fin de mois, le contrôle de gestion croise à la main les volumes produits, les pertes, les ventes et la comptabilité pour calculer les marges par produit et par client.

Les chiffres arrivent tard, et le codir arbitre les prix et les volumes sur des données qu'il discute plus qu'il ne les utilise.

Ce que nous faisons

Nommer : les indicateurs qui servent vraiment à arbitrer (marge par produit et par client, pertes, rendement) identifiés, les autres écartés.

Chiffrer : le temps passé chaque mois et les écarts relevés sur les derniers reportings.

Prouver : un tableau de bord alimenté par l'ERP, la comptabilité et les données de production, testé en parallèle du reporting manuel pendant une clôture ; une personne valide avant diffusion.

Ce que vous mesurez

Le temps de préparation avant et après, les écarts entre les deux versions, les décisions de prix et de volumes prises sur cette base.

Ce qu'il faut retenir

On n'automatise bien que ce qu'on a d'abord simplifié : l'essentiel du travail consiste à décider quels chiffres comptent.